사진관리와 백업에 대해서(설명편)

들어가면서

디지털 카메라로 사진을 찍다보면 사진파일이 모이게 됩니다. 처음 모일때는 대충 정리해도 문제가 별로 없지만 점점 많아지는 사진을 보다보면 그냥 파일덩어리로 보이면서 신경을 안쓰게 됩니다. 그러다가 불의의 사고로 파일이 날라가면 아까워 합니다. 이련 상황을 미연에 방지하고 사진을 효율적으로 관리하는 방법과 백업에 대한것을 이야기 해볼까합니다. 

이 주제로 3번의 포스팅(설명편,사진관리도구편,백업편)이 예정되어 있습니다. 오늘은 총체적인 설명을 하는 설명편입니다. 

목차

1. 사진관리방법
   ㄱ. 관리에 사용되는 개념
   ㄴ. 수동방식
   ㄷ. 반자동방식
2. 백업
   ㄱ. 백업의 핵심
   ㄴ. 백업에 사용가능한 저장소
   ㄷ. 백업 시스템 구성 방법 예시

1. 사진관리 방법

    여기서 설명하는 사진관리 방법은 제가 아는 방법 중 몇가지를 분류하고 나눈것입니다. 

특정한 방식이 좋다 라기 보다는 내가 편하고 맟는 방식을 찾아서 선택하시는게 제일 중요합니다. 

     ㄱ. 관리에 사용되는 개념

          폴더(디렉토리) : 원본 사진파일이 저장되는 공간입니다. 

적은양의 사진을 관리할때는 사진파일들을 저장하는 공간을 나누는 단위로도 사용합니다. 

폴더의 이름을 정하는 방식에 따라 분류방식이 달라집니다.

보관함(카탈로그) : 사진관리도구에서 사진을 관리하기 위한 자료들을 저장하는 집합체입니다.

관리방식에서는 원본사진들도 같이 저장하고 참조방식에서는 원본사진은 다른곳에 두고 다른자료들을 저장합니다.

사진그룹(=이벤트=프로젝트=컬렉션=앨범) : (사진관리도구안에서) 사진관리를 위해 가상의 사진묶음을 만들어서 관리합니다.

 iPhoto에서는 이벤트, Aperture에서는 프로젝트, LightRoom에서는 컬렉션, 사진 for Mac에서는 앨범이라 부르고 있으며 다른 사진관리도구의 앨범도 비슷한 용도입니다.

         

Tag(keyword) : (사진파일에 저장하는)사진을 설명가능한 단어입니다.사진분류와 검색에 도움됩니다.

         캡션 : (사진파일에 저장하는)사진의 설명입니다. 짧은 문장이 가능하며 사진분류와 검색에 도움됩니다.

         별표(깃발) : 사진관리 도구에서 임시로 필요한 파일을 골라낼때 체크하면서 쓰는 편입니다.

         선호도 :  사진관리 도구에서 후보정을 위해서 등급을 나눌때 주로 씁니다.
                    보통 별5개로 등급이 나뉘며 사진파일에는 저장되지 않습니다. 사진분류와 검색에 도움됩니다.

     ㄴ. 수동방식

          사진파일이 있는 폴더를 직접 관리하는 방식입니다. 폴더이름을 어떻게 붙이냐에 따라 방식이 달라집니다. 

• 날짜별 폴더 정리
  -사진파일들이 저정된 폴더들의 이름을 사진찍을 날짜로 정하여 구분해서 정리하는 방식입니다.
  -사진 파일이 많지 않을 때 단순하게 정리하고 보기 좋습니다.
  -아래의 반자동방식 중 관리방식에서 관리도구 안에서 정리할때 쓰는 방식입니다.
   
•  사건별 폴더 정리
  -날짜에 상관없이 사건을 사진파일이 저장된 폴더이름으로 정하여 구분하는 방법입니다.
  -자주 찍지는 않지만 한번찍을때 많이 찍는 사람에게 좋습니다.
  
  
• 날짜별&사건별 폴더 정리
  -먼저 날짜별 폴더 정리를 한 후 필요할때 마다 사건별로 폴더를 따로 만들어서 사진파일을 "복사”해서 쓰는 방식입니다.
  -사진을 자주 찍으면서 양이 많은 경우에 적합한 방식입니다.
  -간이 백업을 겸하지만 정리하는데 시간이 많이들고 저장공간의 크기를 많이 차지합니다.

     ㄷ. 반자동방식

             사진관리도구를 사용하여 자동정렬 후에 Tag,선호도, 캡션을 사용하여 관리하는 방식입니다.

윈본사진을 보관함에 복사하는것의 유/무에 따라서 두가지 방식으로 나뉩니다.
사진관리도구로 참조방식과 관리방식으로 사용법과 자세한 내용은 두번째 글에서 설명하겠습니다.

	참조방식	관리방식
설명	원본사진을 보관함(일정한 위치)에 모으지 않고  사진정보만 받아서 관리하는 방식	원본사진을 보관함(일정한 위치)에 모으고  관리도구가 자체적으로 분류하는 방식
장점	여러위치의 사진을 관리하기 편함	원본사진을 잃어버릴 가능성 적음
	사진관리도구를 통하지 않아도 사진확인 가능	관리도구로 쉽게 사진을 찾을 수 있음
단점	원본사진을 잃어버릴 가능성 높음	사진이 많아질수록  사진저장소 용량이 더 필요함
	사진파일의 위치를 일일이 기억해야됨	하나의 보관함에 사진이 많으면  검색하는데 오래걸림
사용가능  관리도구	"가능/불가능"으로 하단에 표시, 초기설정은 (기본)이라고 표시함
LightRoom (윈도우/Mac)	가능	가능(기본)
iPhoto(Mac)[각주:1]	가능	가능(기본)
Aperture(Mac)	가능	가능(기본)
Picasa (윈도우/MAC)	가능[각주:2]	가능
네이버 포토뷰어 (윈도우)	불가능	가능[각주:3]
사진 for Mac (MAC)	가능	가능(기본)

2.백업

디지털 시대가 되면서 사진은 컴퓨터안의 파일형태로 보관이 되고 있습니다. 이런 상황에서 파일을 잃어버리면 추억이 담긴 사진을 볼 수가 없게 되는것입니다. 이러한 이유로 사진의 백업은 중요합니다. 제가 소개하는 어떤방법이든 편하고 맞는 방식으로 백업시스템을 만드시면 됩니다. 

ㄱ. 백업의 핵심

[물리적으로 분리된 저장소에 2곳 이상의 장소에 자주 백업할것.]입니다.

대부분의 사고는 물리적으로 분리된 하나의 저장소 단위로 사고가 납니다.^[각주:4] 이런 상황에서 사진을 잃어버리지 않으려면 물리적으로 분리된 저장소로 2중 3중으로 복사해서 보관하면 됩니다. 물론 자주하는것도 중요합니다. 그래서 자동으로 백업하는 시스템을 만들면 좋습니다.

ㄴ. 백업에 사용가능한 저장소^[각주:5]

• 외장하드
  -장점
      빠른백업속도
      백업저장소 용량 증설이 비교적 자유로움
  -단점
      손에 잡히는데 있어야 백업 및 사진에 접근가능
      초기 투자비용이 있음
  
  
• NAS
  집에 설치해서 쓰는 개인용 저장소서버입니다. 안에 하드디스크를 설치하고 파일을 저장가능하게 만듭니다. 
  -장점
      어디서나 백업 및 사진에 접근가능
      백업저장소 용량 증설이 자유로움
  -단점
      집에 설치하기 때문에 전깃세가 더 나오며, 인터넷회선의 속도에 의존적임
      초기 투자 비용이 큼
      전반적인 보안에 신경써줘야함
  
  
• 클라우드 서비스
  웹하드라고 불리기도 하는 저장소입니다. 간단히 가입하면 사용이 가능합니다.
  -장점
      어디서나 백업 및 사진에 접근가능
      초기 투자 비용의 부담이 크지 않습니다.
  -단점
      전반적으로 백업속도가 느린편입니다.
      기본제공 용량을 초과하면 사용기간과 용량만큼 비용이 유지비용이 듭니다.
      아이디/패스워드 보안에 신경써야합니다.
  -종류

	기본제공용량	추가용량	속도	특징
DropBox	2gb(+3gb)[각주:6]	1000gb 9.99USD/월	보통	안정적인 클라우드 동기화 성능 iPhoto 보관함 가져오기 기능 내장
Flicker	1000gb	광고제거 5.99USD/월	보통	Aperture, LightRoom에 내보내기 플러그인 내장 기본제공 용량이 제일 많음
iCloud	5gb	20gb 0.99USD/월[각주:7]	보통	애플기기랑 연동성이 뛰어남 20/200/500/1000gb로 세분화된 추가용량
N드라이브	30gb	100gb 5000원/월	빠름	클라우드 동기화 프로그램 성능은 별로 네이버 포토뷰어와 연동성은 좋음
Google+ Photo	16MP[각주:8]해상도  이하 무제한 16MP해상도  이상 1gb	100gb 1.99USD/월	보통	클라우드 동기화 프로그램 성능은 보통 Picasa와 연동성이 좋음 100gb/1tb/10tb/20tb/30tb로 세분화된 추가용량  iPhoto, Aperture 보관함 가져오기 기능 내장

ㄷ.백업 시스템 구성 방법 예시

간단하게 설명하면 아래와 같은 방법이 있습니다. 자세한 설명은 세번째 글 백업편에서 하겠습니다. 

• 외장하드의 백업프로그램이용하기
      외장하드를 구입하시면 가끔 백업용프로그램이 같이 딸려옵니다.
      그 프로그램을 이용하여 사진폴더 또는 보관함을 주기적으로 자동 백업 시키는 방법이 있습니다.  
  
  
• 클라우드서비스의 동기화 폴더를 사진이 있는 폴더로 지정하기
      위에서 설명한 클라우드 서비스 중  DropBox, N드라이브는 동기화 프로그램이 있습니다.
      이것의 동기화 폴더를 사진폴더 또는 보관함으로 지정하시면 바로바로 백업이 됩니다.
  
  
• NAS에서 자동으로 백업을 하게만들기 
      NAS의 번들프로그램 중 자동백업도구가 있습니다. 이것을 이용해서 외장하드처럼 자동백업을 합니다.
      또 다른 방법은 NAS에 바로 저장하는 방법도 있습니다. 이 경우 따로 클라우드 서비스에 업로드^[각주:9]를
      시키거나 NAS내부에서 서로 다른하드에 2중으로 복사하는 설정^[각주:10]을 하시는것을 추천드립니다.
  
  
• 사진관리프로그램의 백업기능사용하기
      Flicker의 경우에 Aperture와 LightRoom, 그리고 iPhoto에 사진을 보낼 수 있는 기능이 있습니다.
      이 기능을 통해 사진을 내보내는 방식이 있습니다.
      Picasa와 네이버 포토뷰어의 경우 각각 Google+와 N드라이브에 백업에 맞춰진 사진관리도구이므로 편하신대로 쓰시면 됩니다.      

#참고사이트

-클리앙"데이터복구 엔지니어가 두번째로 쓰는 데이터유실 방지 이야기"
    ( http://www.clien.net/cs2/bbs/board.php?bo_table=lecture&wr_id=211372 )

#수정사항

-2014. 12. 16 설명이미지 추가

-2015. 02. 13 사진 for Mac(Photos for Mac)관련내용 추가

-2015. 06. 02 구글 포토 무제한 한계해상도 관련 내용 업데이트

1. 다른 사진관리도구와는 다르게 참조방식과 관리방식을 같이 사용은 불가능함. [본문으로]
2. 도구->폴더관리자에서 사진이 있는 폴더를 검색하게 만들어서 처리함. [본문으로]
3. 상단의 네이버 로고를 눌러서 나오는 팝업 메뉴의 가져오기를 사용해야함. [본문으로]
4. 예를 들면 외장하드의 분실, 파손 같은 것입니다. [본문으로]
5. 하드디스크,클라우드 서비스,USB, SSD등등 사진을 저장할 수있는 매채를 뜻함 [본문으로]
6. Carousel 추가 가입 후 휴대폰 자동업로드 설정시 3gb 용량 추가됨 [본문으로]
7. http://support.apple.com/ko-kr/HT5879 [본문으로]
8. 4:3비율의 이미지의 경우 약 4608 X 3456정도이며 16:9비율의 이미지의 경우 약 5248 x 2952 보다 조금 큼(실치수15.5MP) [본문으로]
9. NAS의 설정메뉴에 있다는 가정아래입니다. [본문으로]
10. 간혹가다가 NAS안에 있던 HDD가 죽어서 사진파일을 날리시는 분들이 있습니다. 이럴때를 대비해서 이야기했습니다. [본문으로]